Indústria

“A faturação eletrónica simplificou muito o trabalho administrativo. Agora, tratar de encomendas, faturas pró-forma, faturas e outros documentos é muito rápido e poupa muito dinheiro, pois tudo flui rapidamente e sem erros associados”

Dr. José Fernandes,
Administrador da Ach Brito
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A implementação do sistema de gestão documental iPortalDoc integrado com o ERP Primavera permitiu automatizar e simplificar o processo de compras da AFA, desde a criação do pedido de cotação até à contabilização da fatura, agrupando todos os documentos por processo.
Esta solução abrangente melhorou significativamente os procedimentos da AFA, permitindo-lhe um maior controlo na aprovação de documentos e uniformização da informação, diminuição do erro e aumento na rastreabilidade e recuperação dos documentos.


 

“A implementação o IPORTALDOC é o nosso mais recente desafio. Trata-se de uma alteração relevante em termos organizacionais que vai exigir um esforço adicional numa primeira fase por parte de todos os utilizadores no sentido de se adaptarem a uma nova metodologia de trabalho ao nível dos processos implementados. (…)

Em conclusão, temos uma grande expectativa com esta nova ferramenta de trabalho que, em tão pouco tempo (quase de imediato), se tem relevado já de enorme utilidade. O interface amigável e a forma intuitiva como as acções são executadas (mérito da fase de análise de requisitos e implementação) foram também dois pontos críticos de sucesso na escolha da solução iPortalDoc.”

Justino Soares,
Director Financeiro da Quinta do Crasto

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“Com esta solução, pretendemos desmaterializar os documentos que circulam na empresa, standarizar o fluxo dos mesmos, agilizar processos e obter um grau superior de controlo de gestão.
A solução contempla também a gestão da qualidade, que é uma área chave da Impetus, onde pretendemos uma unificação da informação, melhoria processual e um repositório central de informação de rápido e fácil acesso.
Recorremos a uma solução com provas dadas e a um parceiro com experiência na sua implementação.”

Serafim Fonseca,
Director de Sistemas de Informação da Impetus.

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“A utilização do iPortalDoc permitiu uma melhor gestão dos recursos humanos, uma diminuição drástica do consumo de papel, harmonização de alguns fluxos de trabalho e a disponibilização de informação a todos utilizadores via web de uma forma rápida e eficiente.”

Marco Dias,
Diretor do Departamento Técnico Comercial
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Outras referências: